A) Procedura d'installazione.

1) Effettuare il downloading del file macro.doc, collocandolo in una qualche directory del proprio HD;

2) Aprire Word 2000;

3) Aprire un nuovo documento;

4) Cliccare su Strumenti;

5) Macro;

6) Macro (che compare a destra rispetto alla prima scritta Macro sul menù a tendina);

7) Libreria;

8) Comparirà una finestra di dialogo con due finestre all'interno;

9) Cliccare su Chiudi file, sotto la finestra di sinistra;

10) Comparirà su quel tasto la scritta "Apri file";

11) Clicare su Apri file, sullo stesso tasto;

12) Aprire il file Macro.doc, dopo averlo cercato nella finestra di dialogo "Apri", che compare allorquando si clicca su Apri file (ricordarsi di evidenziare in basso "Tutti i file (*.*)", altrimenti compariranno i soli files .dot !);

13) Compariranno i seguenti nomi di macro:

• apostrofi
• FormattaCED
• Inserinnota
• Maiuscoletto
• opcit
• uniscisillabe
• unospazio

15) Cliccare su Chiudi in basso a destra nella finestra di dialogo;

16) A questo punto le macro sono installate.
 
 

B) Procedura di collocazione delle macro sulla barra degli strumenti.

1) Cliccare sul Menu Strumenti - Personalizza;

2) Cliccare su Macro nell'elenco che compare sulla sinistra nella finestra di dialogo;

3) Cliccare ad una ad una sulle macro che compaiono a destra;

4) Cliccando sul nome di una macro si evidenzia un tasto, che va trascinato sulla barra degli strumenti;

5) Si può dare un nome al tasto (o cambiare quello proposto), semplicemente cliccandovi sopra con il tasto destro del mouse.

6) Si consiglia di collocare le macro sulla barra nel seguente ordine (da sinistra a destra):

• FormattaCED
• unospazio
• uniscisillabe
• apostrofi
• Inserinnota
• Maiuscoletto
• opcit

C) Funzioni delle varie macro.

• FormattaCED = elimina i vari "a capo" che compaiono alla fine di ogni riga;
• unospazio = riduce (a ogni "passata") di uno gli spazi tra le varie parole (conviene ripetere l'operazione più volte, dal momento che sovente gli spazi superflui tra le parole sono superiori a due);
• uniscisillabe = elimina i segni di "a capo" nelle parole spezzate dalla sillabazazione;
• apostrofi = trasforma gli apostrofi in accenti (attenzione però a parole quali pie', mo', fa', ecc., dove l'apostrofo è invece corretto; si noti peraltro che trattasi normalmente di espressioni non ricorrenti nei documenti giuridici);
• Inserinnota = pone automaticamente in nota a pie' di pagina i testi previamente evidenziati con il mouse;
• Maiuscoletto = rende maiuscoletta la parola evidenziata (talora previamente trasformata in maiuscola cliccando su shift-F3);
• opcit = inserisce l'espressione op.cit.

D) Come procedere per la formattazione di documenti C.E.D.-Cassazione.

Allorquando si è ottenuto un documento del C.E.D. (con la funzione del copia-incolla da Telnet, o con il file .log da telnet o con il file .txt da Easy Find):

1) Eventualmente, se il documento (per lo più si tratta delle massime più antiche) è tutto in lettere maiuscole, evidenziare con il mouse la parte interessata e cliccare su Shift-F3 (notare che ad ogni clic la parte diventa interamente maiuscola, interamente minuscola o maiuscola solo nelle iniziali); attenzione, in questo caso, alla necessità di procedere manualmente per le lettere che seguono eventuali punti all'interno del documento (esse infatti non vengono automaticamente messe in maiuscolo, se il documento di partenza era interamente scritto in lettere maiuscole);

2) Collocarsi all'inizio del documento;

3) Cliccare su FormattaCED e ripetere ev.te l'operazione sino al raggiungimento della fine del documento o della parte di documento in questione (se si "eccede" con tale comando, basta cliccare sulla freccia rivolta a sinistra, corrispondente al comando Annulla);

4) Evidenziare tutta la parte interessata con il mouse e cliccare su Unospazio finchè si ottiene un risultato pari a zero;

5) Evidenziare tutta la parte interessata con il mouse e cliccare su Uniscisillabe;

6) Evidenziare tutta la parte interessata con il mouse e cliccare su Apostrofi.