10. Les programmes de formation de l'Ecole Nationale
de la Magistrature française dans les domaines de la communication,
de la gestion et des méthodes de travail du juge.
Le champ dans lequel les programmes de l'ENM française
ont atteint, à mon avis, un niveau de perfection presque absolu
et qui devance en ce domaine largement l'activité du Conseil Supérieur
de la Magistrature italien - en fournissant ainsi encore une fois la preuve
de la supériorité d'un système fondé sur un
centre autonome de formation (46) - est celui qui est
intitulé " méthodologie et pratique ". Ce secteur prévoit
les chapitres suivants : " communication ", " gestion ", " méthodes
de travail du juge ".
Le premier titre est celui qui touche directement aux
relations avec les " usagers de la justice ". Dans ce cadre, l'Ecole prévoit
des activités de formation visant aux sujets tels que les suivants.
-
" Argumenter, théorie et pratique du convaincre ",
dont l'objectif est double : d'une part, renforcer les compétences
à convaincre dans toutes les situations de communication, d'autre
part, développer les capacités d'analyse de l'argumentation
à l'écrit comme à l'oral.
-
" Animation et communication dans les juridictions ", formation
qui doit son inspiration au constat d'un déficit de connaissances
et de suivi de ce qui se passe au quotidien ; elle vise à apprendre
les techniques et les méthodes touchant à l'animation d'une
juridiction, à l'aptitude à faire partager et comprendre
les enjeux et les évolutions des divers services, ainsi qu'à
la capacité à gérer positivement les conflits entre
ceux-ci.
-
" Communication en entretien et en réunion ", session
visant à faire connaître et analyser les mécanismes
de la communication en entretien et en réunion, à développer
une connaissance plus authentique de soi, à favoriser l'écoute
active, à prendre conscience des enjeux affectifs et émotionnels,
à améliorer sa pratique, à l'adapter aux différentes
situations de communication dans le cadre professionnel et à la
rendre plus efficace, à savoir maintenir son cap en fonction des
objectifs tout en sachant s'adapter à la situation et aux interlocuteurs.
Le contenu spécifique de cette formation est donc celui d'enseigner
- aussi par le biais de mises en situation filmées, extraites ou
non du cadre professionnel - à " préparer, conduire et exploiter
un entretien ", et à " participer à des réunions,
les animer ".
-
" Entretien judiciaire et gestion des tensions ". Cette formation
s'inspire du constat que l'entretien est aujourd'hui une composante essentielle
du travail du magistrat, quelles que soient ses fonctions. Il s'inscrit
souvent dans un moment de crise pour la personne " auditionnée "
et peut générer de fortes tensions. La session vise, notamment,
à permettre aux magistrats de mieux gérer ces tensions. Avec
une approche pratique et concrète, sont approfondies les techniques
d'entretien par une confrontation des pratiques avec celles des partenaires
habituels du monde judiciaire ou d'autres professionnels.
-
" La gestion des situations de crise ". Il s'agit d'un séminaire
ayant pour objectif d'analyser des expériences de crises repérées
(tels qu'un imprévu dans le déroulement d'un procès,
l'inadaptation des moyens disponibles ou encore la médiatisation
d'un événement) et d'adapter à la spécificité
judiciaire une méthode de prévention ou de traitement des
crises.
-
" Réussir la conduite et l'animation d'une réunion
". C'est une formation visant à faire apprendre les méthodes
qui peuvent aider à organiser, animer, conduire une réunion
et en définir les buts. Les objectifs de cette session sont ceux
de développer une conscience plus aiguë de son comportement
au regard de ce qui se joue dans toute prise de parole, savoir se servir
positivement de l'émotion liée à cette situation,
reconnaître l'interaction entre le comportement physique et le discours,
tant chez soi que chez ses interlocuteurs.
-
" Techniques de communication ". Il s'agit d'un stage d'initiation
et de formation aux techniques d'expression (prise de parole, image, comportement)
et leurs applications dans le cadre d'interviews télévisuelles
et radiophoniques. La situation inhabituelle de l'interview entraînant
des perturbations dues aux mécanismes du stress, une approche pragmatique
de cette situation est proposée aux participants afin qu'ils puissent
disposer d'outils de maîtrise physique et mentale, avant et pendant
une éventuelle prestation radiotélévisée. Voilà
pourquoi cette activité de formation vise à fournir, entre
autres, une connaissance de l'environnement technique, à faire prendre
contact avec la caméra et le micro, a proposer des exercices pratiques
(communiqués, interviews courtes), à participer à
débats à la radio et à la télévision.
-
" Théorie et pratique de l'Internet ". Il s'agit d'un
domaine auxquels je tiens particulièrement. Dans une autre étude
(47) j'ai essayé de démontrer quel rôle
cette nouvelle technique de communication peut jouer dans la transparence
de l'activité des juridictions et dans la communication soit à
l'intérieur de l'environnement des juristes, soit avec le monde
extérieur (48).
Dans le secteur consacré à la " gestion " on
peut signaler les formations suivantes.
-
" Accueil et organisation des services : le guichet unique
des greffes (G.U.G.) ". En peu partout dans le monde (et spécialement
en Europe) tous les services publics sont amenés à gérer
l'accueil de leur public. La formation a pour objectif de viser les spécificités
de l'accueil dans les institutions touchant aux domaines de la justice
-
" Le contrôle de la gestion d'une juridiction " (co-organisé
avec l'Ecole nationale des greffes). Il s'agit de deux journées
consacrées à l'étude des textes législatifs
ou réglementaires visant à la mise en ouvre de la déconcentration
de la gestion des personnes et des moyens, qui ont donné ces dernières
années aux chefs de cour, aux chefs de juridiction et aux chefs
de greffe des responsabilités importantes dans des matières
aussi différentes que le budget, la régie, la gestion des
scellés, etc.
-
" Eléments de culture administrative ". Il s'agit
d'un cycle composé de six modules visant à donner une information
sur les principes d'organisation de l'administration nationale et locale,
ses principaux rouages, ses modes de fonctionnement et leurs évolutions.
Chacun des thèmes est examiné d'abord au niveau global de
l'Etat avec un exemple dans un ministère hors du champ judiciaire,
puis au niveau du ministère de la justice et enfin au niveau des
juridictions. Parmi les sujets traités : organisation et rôle
des administrations centrales, déconcentration, statut et gestion
des personnels, budget, nouvelles technologies et équipement, relations
avec les usagers.
-
" La gestion d'une bibliothèque en juridiction ",
session composée de deux modules, proposée par l'Ecole Nationale
des Greffes. La formation aborde les méthodes d'organisation et
de classement et à enseigner comme de se familiariser avec les outils
de gestion informatisée et Jurifrance. Elle vise aussi à
apprendre l'utilisation des banques de données juridiques via Internet,
CD-ROM, les recherches documentaires, le catalogage manuel et informatisé,
l'indexation.
-
" Mettre en ouvre et accompagner des projets de juridiction
" (co-organisé par l'Ecole nationale des greffes).
-
" Nouvelles technologies : impacts sur les métiers
".
-
" La responsabilité des magistrats ".
Dans le secteur intitulé " Méthodes de travail
du juge " on peut signaler les formations suivantes.
-
" L'acte de juger ". Il s'agit d'une session qui a pour but
de traiter de l'acte de juger en décomposant les étapes de
son processus : décisions préparatoires, débat contradictoire,
délibéré, et enfin, jugement. Au-delà des matières
qui sont jugées (pénal ou civil), il s'agit de retrouver
une trame commune à la pratique du jugement. Afin de mieux comprendre
sa spécificité, il est fait appel au fonctionnement des juridictions
européennes, où se mêlent les cultures judiciaires,
ainsi qu'à la démarche du juge administratif dominée
par la procédure écrite. Une approche éthique et philosophique
sera privilégiée afin de restituer le sens de l'acte de juger,
trop souvent abordé sous l'angle de la seule argumentation juridique
ou de la simple application de la loi.
-
" Le magistrat, l'individu, les groupes, les contextes ".
Voici un cycle proposant un travail pour développer leurs ressources
personnelles dans leurs fonctions grâce à des modèles
théoriques et des interventions pratiques. Les théories de
la communication, l'approche systémique, puis les nouvelles théories
de la complexité ont depuis 15 ans montré qu'elles pouvaient
être utiles au magistrat dans son contexte spécifique, le
contexte judiciaire. Cette formation, initialement destinée aux
juges des enfants, s'est désormais élargie à toutes
les autres fonctions.
-
" Le juge et le psychologue ". C'est un cycle qui propose
à des magistrats spécialisés dans les affaires relatives
aux mineurs et à des psychologues travaillant auprès d'enfants
et d'adolescents : (a) une réflexion pluridisciplinaire sur les
problématiques fondamentales qu'ils sont amenés à
rencontrer dans l'exercice de leurs fonctions, (b) l'acquisition d'un savoir
spécifique, juridique et clinique, pas ou peu inclus dans leur formation
initiale, (c) un travail d'articulation des fonctions respectives du magistrat
et du psychologue. La formation comprend une partie théorique sous
forme d'exposés par des intervenants spécialisés et
une partie pratique avec une étude approfondie, par petits groupes,
de données et de cas cliniques apportés par les participants
et les animateurs. Sont principalement traités les problématiques
familiales (filiation, violences intrafamiliales, abus sexuels), la violence
et son approche judiciaire et thérapeutique, les adolescents difficiles,
l'expertise, le secret professionnel, les approches interculturelles.
(46) Sur le sujet cf. Oberto, Les
enjeux de la formation des magistrats. Organisation institutionnelle de
la formation, précité.
(47) Oberto, L'Informatique, l'Internet
et les Cours Suprêmes d'Europe, in Informatica e diritto,
1999 (en cours de publication) ; l'article est aussi disponible depuis
le 23 août 1999 à la page web suivante : <https://www.giacomooberto.com/coursupreme/sommario.htm>.
(48) Ce module doit permettre aux magistrats
d'allier l'approche théorique et la pratique personnelle de l'Internet
: des ateliers entrecoupent les exposés-discussions et permettront
une découverte concrète de cette nouvelle technique de communication.
Ainsi les questions juridiques évoquées (cryptage, nommage,
cyber-délinquance, banques de données, propriété
littéraire et multimédia) sont-elles mises en situation dans
des travaux pratiques qui permettront aux magistrats d'ajouter à
la mise à jour de leurs connaissances juridiques une compétence
pratique leur assurant, au terme du stage, la capacité d'utiliser
personnellement l'Internet de manière pertinente. Messagerie, listes
et forum de discussions, recherches d'information, notamment juridiques,
sur le web, pratique du téléchargement, exploitation
et classement des informations reçues et des sites visitées,
paramétrages de logiciels de navigation et de messagerie donnent
lieu à des exercices pratiques quotidiens.